Das Problem
Viele Unternehmen scheitern nicht daran, dass sie keine Strategie haben. Sie scheitern daran, dass die Strategie nicht in den Arbeitsalltag übersetzt wird.
Mitarbeiter arbeiten hart, aber häufig nicht am gleichen Ziel, haben unterschiedliche Prioritäten und keinen klaren Fokus.
Dadurch werden Zeit, Energie und Ressourcen in Aufgaben investiert, die das Unternehmen nicht immer entscheidend voranbringen und die Unternehmensstrategie findet keine Berücksichtigung.
Die Lösung
OKRs machen aus Strategie konkrete Orientierung für den Arbeitsalltag.
Gemeinsam übersetzen wir die strategischen Ziele des Unternehmens in klare Objectives und messbare Key Results. So wird sichtbar, was wirklich wichtig ist, worauf Teams ihren Fokus legen und welchen Beitrag jeder Bereich zum großen Ganzen leistet.
Damit entsteht aus einer Strategie kein Dokument in der Schublade, sondern ein gemeinsamer Fokus, klare Prioritäten und messbare Umsetzung.
Objectives & Key Results (OKRs) verbinden die strategische Ausrichtung eines Unternehmens mit dem täglichen Handeln. Sie schaffen Klarheit darüber, was erreicht werden soll, woran Fortschritt gemessen wird und wie alle gemeinsam auf ein Ziel hinarbeiten.
So werden aus strategischen Zielen konkrete Prioritäten, messbare Ergebnisse und eine gemeinsame Richtung für das gesamte Unternehmen.
Wie lange benötigen wir für die Einführung von OKRs?
Die Einführung von OKRs ist insbesondere in den ersten drei Monaten intensiv. In dieser Phase werden die Grundlagen geschaffen, Ziele entwickelt, Rollen und Prozesse etabliert und die ersten Erfahrungen im Unternehmen gesammelt.
Wie lange die Einführung insgesamt dauert, hängt stark von den jeweiligen Unternehmensparametern und dem gewählten Vorgehen ab. Soll zunächst mit einzelnen Bereichen gestartet werden oder direkt das gesamte Unternehmen eingebunden werden? Wie groß ist die Organisation und wie sind die bestehenden Strukturen?
Aus meiner Erfahrung kann eine vollständige OKR-Einführung etwa 1 bis 6 Monate dauern. Entscheidend ist dabei nicht, möglichst schnell fertig zu werden, sondern einen Prozess zu schaffen, der im Unternehmen verstanden, akzeptiert und nachhaltig gelebt wird.
Auf Wunsch begleite ich den Prozess auch über die Einführung hinaus. Dabei unterstütze ich Teams und Führungskräfte, begleite die Weiterentwicklung des OKR-Prozesses und gebe Wissen und Verantwortung Schritt für Schritt ins Unternehmen weiter – bis OKRs Teil der täglichen Zusammenarbeit und zur DNA des Unternehmens geworden sind.
Für welche Unternehmensgröße sind OKRs geeignet?
OKRs sind grundsätzlich für Unternehmen jeder Größe geeignet – vom Start-up bis zum internationalen Konzern. Der Nutzen und die Ausgestaltung unterscheiden sich aber je nach Unternehmensgröße.
Während Start-ups Fokus schaffen und schnelles Wachstum steuern wollen, haben mittelständische Unternehmen eher den Nutzen Silos aufzubrechen und eine Transformation des Unternehmens zu steuern.
Wie fange ich an?
Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb gibt es bei mir keine Beratung von der Stange. In einem ersten, kostenlosen und unverbindlichen Gespräch lernen wir uns kennen, sprechen über Ihre Situation und schauen gemeinsam, wo die größten Defizite bzw. Potenziale liegen.
Anschließend entwickeln wir gemeinsam ein Vorgehen, das zu Ihrem Unternehmen, Ihren Zielen und Ihren Menschen passt.
Benötigen wir für die Verwendung von OKRs eine Software?
Nein. OKRs lassen sich grundsätzlich auch mit einfachen Mitteln wie Tabellen oder bestehenden Tools umsetzen. Entscheidend sind nicht die Software, sondern klare Ziele, gemeinsame Prioritäten und ein konsequenter Austausch.
Aus meiner eigenen Erfahrung lohnt es sich jedoch, die Frage nach einer passenden Software von Anfang an mitzudenken. Gerade bei mehreren Teams und vielen Zielen kann sie Transparenz schaffen, Fortschritte sichtbar machen und den gesamten OKR-Prozess im Alltag deutlich einfacher gestalten.
Bei der Auswahl einer passenden Lösung stehe ich Ihnen ebenso zur Seite wie bei der Einführung und bei Schulungen für Ihre Mitarbeitenden. So wird aus einem Tool ein sinnvoller Bestandteil Ihres OKR-Prozesses.
Viele spezialisierte OKR-Lösungen lassen sich zudem in bereits genutzte Kollaborationstools wie Microsoft Teams oder Slack integrieren. Dadurch bleiben Ziele und Fortschritte dort sichtbar, wo Teams ohnehin täglich zusammenarbeiten.
Die Software sollte dabei dem Prozess dienen – nicht umgekehrt.
Sind OKRs auch für meine Branche geeignet?
OKRs kennen keine Branche!
Ob Industrie, Handel, Dienstleistung, IT oder Mittelstand: OKRs lassen sich an unterschiedliche Unternehmensgrößen, Strukturen und Branchen anpassen. Entscheidend ist nicht, was ein Unternehmen produziert oder anbietet, sondern wohin es sich entwickeln möchte und wie es gemeinsam dorthin kommt.
OKRs schaffen einen Rahmen für klare Ziele, gemeinsame Prioritäten und messbare Ergebnisse – unabhängig davon, in welcher Branche ein Unternehmen tätig ist.
Müssen wir bereits agil arbeiten, um OKRs einzuführen?
Nein. OKRs können auch in klassisch organisierten Unternehmen eingesetzt werden. Bestehende Strukturen und Prozesse werden bei der Einführung berücksichtigt.
Müssen wir das gesamte Unternehmen gleichzeitig einbinden?
Nein. Je nach Situation kann es sinnvoll sein, zunächst mit einem Bereich oder einem Pilotteam zu starten und die Erfahrungen anschließend auf weitere Bereiche zu übertragen. Gemeinsam entscheiden wir, welches Vorgehen zu Ihrem Unternehmen passt.
Wie viel Zeit müssen unsere Mitarbeitenden für OKRs aufwenden?
OKRs sollten kein zusätzlicher Bürokratieaufwand werden. Der zeitliche Aufwand hängt vom gewählten Prozess und der Größe der Organisation ab. Ziel ist es, OKRs in bestehende Führungs- und Kommunikationsstrukturen zu integrieren.
Was unterscheidet OKRs von einer klassischen Strategieplanung?
Eine Strategie beschreibt, wohin sich ein Unternehmen entwickeln möchte. OKRs helfen dabei, diese strategische Ausrichtung in konkrete Prioritäten, messbare Ergebnisse und regelmäßige Umsetzung zu übersetzen.